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Simplifica Assessoria Remota
São Paulo, São Paulo
6 anos de experiência

Assistente administrativo
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Simplifica Assessoria Remota

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Sobre Simplifica Assessoria Remota
Tamanho da equipe: 1 pessoa
Experiência profissional
A Simplifica Assessoria Remota atua na prestação de serviços empresariais de forma remota, atendendo as necessidades de seus clientes com foco na qualidade, agilidade e confiabilidade. Sou Carolina, bacharel em Secretariado Executivo, MBA em Gestão de Pessoas e focada em criar soluções eficazes, atuando como agente facilitadora e gerenciando informações. Meu trabalho garante ao cliente a tranquilidade para executar suas atividades sem se preocupar com questões administrativas/burocráticas, com foco na otimização do tempo e no atendimento com qualidade. Atividades desenvolvidas como Assistente Remota/Virtual: ***Serviços Comerciais: Atendimento, contato e cadastro de clientes/fornecedores; Atendimento e redirecionamento de chamadas; Cliente oculto: ideal para monitorar a qualidade do atendimento de sua empresa. Visitas, acompanhamento de atendentes, cotações (scripts das visitas definidos previamente); Cotações; Elaboração, envio e follow up de propostas comerciais para clientes; RSVP - ativo e passivo; Pós-venda - pesquisas de satisfação de clientes; Follow up com fornecedores. ***Serviços Administrativos: Agendamento e planejamento de viagens: cotação e reservas de passagens, hotéis e carros - Organização de roteiro de viagens; Agendamento médico e confirmação de consultas; Apoio para datas especiais - compra/entrega de presentes, brindes, flores e cartões; Assistência na organização de eventos, convites e convocação via e-mail; Atendimento e redirecionamento de chamadas; Criação de apresentações e planilhas; Gestão de e-mails; Gestão de pagamentos (organização, agendamentos e pagamentos); Envio de convites e convocações (via e-mail); Transcrição de textos, digitação, revisão de documentos e textos diversos; Organização de agenda compartilhada (agendamentos, reservas e confirmações) - Lembretes de compromissos e datas especiais (aniversários, viagens, consultas médicas). ***Consultorias em RH: Contato com candidatos - Agendamento de entrevistas, feedback de processos seletivos; Contato com clientes/fornecedores - Feedback de processos, orçamentos; Elaboração de anúncios de recrutamento e divulgação (postagem/acompanhamento de redes sociais, sites); Suporte em R&S;Gestão de e-mails e redes sociais; Emissão e envio de notas fiscais.

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Perguntas frequentes

Preço definido por hora trabalhada - R$ 20,00/hora.
Bacharel em Secretariado Executivo e MBA em Gestão de Pessoas.
Pequenas e médias empresas, profissionais liberais, autônomos e pessoa física.
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